Trámites laborales básicos explicados: lo que toda empresa debe saber
Iniciar una relación laboral implica cumplir con ciertos trámites obligatorios que no siempre son evidentes, sobre todo para empresas recién constituidas o autónomos que empiezan a contratar. En este artículo te explicamos de forma clara y directa cuáles son los pasos básicos que debes seguir para cumplir con la normativa y evitar sanciones.
Tramites
1.Alta del trabajador en la Seguridad Social
Antes de que el trabajador comience su actividad, la empresa debe tramitar su alta en el sistema de la Seguridad Social mediante el modelo TA.2/S.
🔹 ¿Dónde se hace?
A través del Sistema RED o en la sede electrónica de la Seguridad Social.
🔹 ¿Plazo?
Antes del inicio efectivo del trabajo.
2.Comunicación del contrato al SEPE
Todo contrato laboral debe ser comunicado al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo máximo de 10 días hábiles desde su firma.
🔹 ¿Cómo?
Mediante Contrat@ (plataforma online del SEPE).
🔹 ¿Por qué es importante?
Permite controlar el empleo y acceder a bonificaciones si el contrato cumple los requisitos.
3.Confección del contrato y entrega al trabajador
El contrato debe recoger las condiciones pactadas (jornada, salario, duración, funciones…) y debe firmarse por ambas partes. Una copia debe entregarse al trabajador y otra conservarse en la empresa.
4. Alta en la Mutua de accidentes de trabajo
Es obligatorio que la empresa esté adscrita a una Mutua Colaboradora con la Seguridad Social que cubra los riesgos por accidente laboral o enfermedad profesional.
5. Inscripción en el Registro de Empresas (si aplica)
Dependiendo de la actividad o del convenio colectivo, algunas empresas deben inscribirse en registros específicos o notificar a la autoridad laboral correspondiente.
Conclusión
Cumplir con estos trámites no solo es obligatorio, sino que te protege legalmente como empleador. En Aselyf gestionamos todo el proceso para que tú puedas centrarte en lo importante, hacer crecer tu negocio
Asesoría Peñapareja, SL
Trabajando contigo desde 1978
Fuentes Oficiales
Fuentes De La Información
Información sacada de la normativa laboral española vigente (hasta mi fecha de actualización en 2024), especialmente lo relacionado con:
- Seguridad Social (alta de trabajadores)
- SEPE (comunicación de contratos)
- Mutuas colaboradoras
- Obligaciones básicas de las empresas como entrega de contratos, prevención de riesgos, etc.
¿Necesitas ayuda?
En asesoría Peñapareja SL gestionamos tu declaración de forma personalizada, revisamos toda tu documentación y buscamos siempre la opción más favorable para ti.
Puedes pedir cita o enviarnos tu documentación por correo electrónico:
asesoria@aselyf.com
o llamarnos al: 968 760050 / 968 773031
Otros aspectos a tener en cuenta
Elaborar el calendario laboral.
Informar sobre prevención de riesgos laborales.
Incluir al trabajador en el registro de jornada.
Conservar la documentación por el tiempo legal exigido.